Devis et factures
Du devis à la facture payée, en quelques clics
Composez un devis, envoyez-le à l'image de votre marque et transformez-le en facture en un clic dès que votre client donne son accord. Aucun travail en double, aucune ligne à retaper.
Choisissez parmi six modèles à votre charte graphique pour que chaque devis et chaque facture aient l'air professionnels et correspondent à votre marque. Chaque facture part en PDF avec un lien de paiement direct.
N'oubliez plus jamais une facture impayée : TelMaar envoie automatiquement des rappels dès qu'une échéance approche ou est dépassée.
Un client professionnel qui demande la facturation électronique reçoit le fichier UBL pour Peppol à côté du PDF, afin que son système puisse lire la facture automatiquement.
Du devis à la facture en un clic
Un devis accepté devient immédiatement une facture, sans devoir retaper les données.
Six modèles à votre charte
Choisissez la mise en page qui correspond à votre marque et envoyez des documents cohérents.
Rappels automatiques
Les factures impayées reçoivent un rappel amical au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
Facture électronique en UBL
Le fichier Peppol à côté du PDF, pour les clients qui le demandent.
Pourquoi un devis et une facture doivent sortir du même document
Dans beaucoup d'entreprises, le devis se fait dans Word, part en PDF et, à l'accord, tout est ressaisi dans le logiciel de facturation. À chaque ressaisie, une erreur se glisse : un mauvais taux de TVA, une ligne oubliée, un ancien tarif. Et cela prend un temps que vous préféreriez passer sur le chantier.
Dans TelMaar, le devis est la source. Vous le composez à partir de votre propre liste de produits et de vos tarifs, à votre charte, et l'envoyez en un clic. Dès que le client accepte, le même devis devient la facture, ligne par ligne, avec le taux de TVA qui y figurait déjà.
Ce qui se passe après l'envoi : accord, acomptes et paiement
Le client reçoit le devis par e-mail avec un bouton pour l'accepter numériquement. Cet accord est enregistré dans TelMaar avec date et nom, et vous recevez une notification. Si vous travaillez par acomptes, vous créez depuis le même devis une facture d'acompte, puis la facture finale qui déduit l'acompte de façon visible.
La facture porte un lien de paiement, le client peut donc régler directement par iDEAL ou carte. S'il ne paie pas à temps, la séquence de relances prend le relais. Toute la chaîne, du devis à l'argent encaissé, passe ainsi par un seul système, sans rien ressaisir.
Questions fréquentes sur cette fonction
Puis-je transformer un devis en facture en un clic ?
Oui. Dès que votre client accepte, la facture reprend les lignes, les quantités et la TVA du devis. Vous ne retapez rien.
Ma facture respecte-t-elle les exigences néerlandaises ?
Oui. Le numéro de facture, la date, le montant de TVA par taux, vos numéros de chambre de commerce et de TVA et les coordonnées de votre client y figurent automatiquement.
Puis-je envoyer une facture électronique au format UBL ?
Oui. C'est le format demandé par l'administration et par de nombreux grands donneurs d'ordre, et vous l'envoyez depuis le même écran qu'une facture ordinaire.
Prêt à découvrir vous-même comment ça fonctionne ?
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